Основано в 1995 году

8 8552 38 33 41

С 8.30 до 17.30

8 917 886 79 46

С 8.00 до 20.00

РТ, г. Набережные Челны
Новый Город, 30/01, оф. 4

info@ipa-zakon.ru

« Закон - не шутка! »

O.Генри


Для нового клиента

Дата:

Как провести служебное расследование?

Учимся проверять и наказывать

 

Если сотрудник совершил нарушение, нужно провести служебное расследование. Это значит, что компании необходимо:

 

  • зафиксировать факт злоупотребления
  • собрать и проанализировать информацию
  • подвести итоги

 

 

При служебном расследовании за основу нужно взять порядок, который закон предусматривает на случай совершения дисциплинарного проступка.

 

Служебное расследование поможет определить, что совершил сотрудник: проступок, правонарушение или преступление. От этого зависит ответственность.

 

Порядок проведения расследования нужно закрепить в локальном акте. Его можно назвать «Положение и порядке проведения служебного расследования». Разработать акт нужно с учетом требований статей 192–195 Трудового кодекса РФ и утвердить приказом директора.

 

Внимание! Если нарушить трудовое законодательство при служебном расследовании и необоснованно наложить дисциплинарное взыскание, компанию могут привлечь к административной ответственности (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ)

 

Размер штрафа составляет (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

 

  • для должностных лиц, например руководителя, – от 1000 до 5000 руб.;
  • предпринимателя – от 1000 до 5000 руб.;
  • компании – от 30 000 до 50 000 руб.

Наказание за повторное нарушение (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):

 

  • для должностных лиц – штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет;
  • предпринимателя – штраф от 10 000 до 20 000 руб.;
  • компании – штраф от 50 000 до 70 000 руб.

Этап 1. Зафиксировать факт злоупотребления

 

Факт злоупотребления обычно фиксируют:

 

  • в служебной записке руководителя подразделения, в котором произошел инцидент;
  • заключении внешних аудиторов;
  • внутренних отчетах по результатам проверок службы внутреннего аудита, экономической безопасности, ревизионной комиссии;
  • актах инвентаризаций;
  • сигналах о злоупотреблениях, которые поступили на горячую линию;
  • претензиях со стороны контрагентов, обращениях граждан и (или) общественных организаций.

Срок расследования – один месяц с момента, когда о нарушении узнал руководитель сотрудника. Срок продлевается на время болезни и (или) отпуска сотрудника, в отношении которого идет расследование, но не более чем на шесть месяцев. По результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки дисциплинарное взыскание можно применить не позднее двух лет со дня инцидента. В сроки не входит время производства по уголовному делу (ст. 193 ТК РФ).

 

Этап 2. Провести расследование

 

Когда факт злоупотребления зафиксировали, необходимо сформировать комиссию. Ее состав и сроки проведения разбирательства устанавливает приказ по компании.

 

В комиссию можно включить руководителя структурного подразделения, в котором произошел инцидент, а также представителей подразделений экономической безопасности, юридического отдела, IT, HR и бухгалтерии. Если нужно, комиссию можно усилить внешними специалистами – экспертами (оценщиками, сметчиками и т. д.).

 

Основная задача комиссии – установить все обстоятельства, а также собрать и проанализировать доказательства.

 

Компания как работодатель обязана запросить письменные объяснения у сотрудника об обстоятельствах произошедшего. Если этого не сделать и сразу наложить дисциплинарное взыскание, такие действия сотрудник сможет оспорить (апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 27 января 2016 г. по делу № 33-436/2016).

 

Чтобы представить объяснения, у сотрудника есть два рабочих дня. Если он уклоняется от пояснений, нужно составить акт об отказе. Подписать акт должны не менее двух свидетелей (части 1 и 2 статьи 193 Трудового кодекса РФ).

 

Помимо получения объяснений от сотрудника, комиссия организует проверочные мероприятия:

  • получает пояснения у других сотрудников;
  • анализирует первичную документацию;
  • проводит инвентаризацию (это нужно, чтобы подтвердить факт хищения), а также специализированные замеры с использованием технических средств;
  • направляет запросы контрагентам, а также в органы государственной власти и местного самоуправления, общественные организации.

 

При расследовании нужно соблюдать требования закона о защите личной информации. Например, нельзя:

 

  • совершать действия, которые относят к оперативно-разыскным мероприятиям (Федеральный закон от 12 августа 1995 г. № 144-ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности»);
  • использовать технические средства для негласного получения информации (прослушку и т. п.);
  • собирать информацию о частной жизни сотрудников.

 

Если при беседе с сотрудниками члены комиссии используют диктофон, нужно предварительно получить письменное согласие.

 

Чтобы использовать полиграф, нужны:

  • локальный акт, который регламентирует порядок использования полиграфа в служебных расследованиях. Сотрудники должны ознакомиться с таким актом под подпись;
  • соответствующее положение в трудовом договоре с сотрудником или в дополнительном соглашении;
  • письменное согласие сотрудника на проверку.

 

Совет: чтобы компания могла просматривать электронную почту сотрудников, необходимо включить в Правила трудового распорядка и (или) иной локальный документ:

 

  • запрет использовать корпоративную электронную почту в личных целях;
  • запрет (ограничение) использовать личную электронную почту в рабочее время;
  • право компании как работодателя просматривать переписку сотрудников с использованием корпоративной почты и правила пользования служебной электронной почтой;
  • процедуру передачи сотруднику прав доступа (пароля) к информационным ресурсам компании и запрет передавать права доступа (пароля) третьим лицам.

 

С этими правилами сотрудников нужно ознакомить письменно, а также продублировать их в трудовых договорах.

 

Чтобы использовать электронную переписку как доказательство, нужно запросить у сотрудника расписку. В ней он должен подтвердить, что не передавал права доступа (пароли) третьим лицам.

 

Этап 3. Подвести итоги расследования

 

По итогам служебного расследования комиссия составляет акт. В нем она делает вывод – было ли нарушение, кто в нем виноват, какие недостатки контрольных процедур привели к нарушению и как их устранить.

 

На основании акта компания вправе (но не обязана) применить к сотруднику дисциплинарное взыскание.

 

Сотрудник должен ознакомиться с приказом о наложении дисциплинарного взыскания в течение трех рабочих дней с момента издания, не считая времени отпуска и болезни.

 

 

Источник: по материалам из ЮСС «Система Юрист»

Понравиласть статья? Поделитесь с друзьями:

 

 


Анализ интернет сайтаRosBizInfo.ru - Бизнес-Каталог товаров и услуг России Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика

Наверх